Làm cách nào để bạn có thể viết thư thanh toán phù hợp và hiệu quả cho các tài khoản quá hạn? Dưới đây là các mẫu thư của mỗi thư báo cáo cho bệnh nhân có số dư lớn hơn $ 250,00. Nếu không nhận được phản hồi, bạn phải tiến hành khám phá những gì cần làm khi bệnh nhân từ chối thanh toán .
Chỉnh sửa các mẫu này với các chi tiết cụ thể để thực hành và phương thức thanh toán của bạn được chấp nhận.
Nếu bệnh nhân của bạn nợ ít hơn $ 250,00, hãy thử các chữ cái mẫu này để thay thế .
Mốc thời gian để gửi báo cáo bệnh nhân
Thời gian đề xuất để gửi báo cáo bệnh nhân cho số dư quá hạn bao gồm:
- Số dư tài khoản của bệnh nhân là một ngày quá hạn
- Số dư tài khoản của bệnh nhân là 15 ngày quá hạn
- Số dư tài khoản của bệnh nhân là 45 ngày quá hạn
- Số dư tài khoản của bệnh nhân là 60 ngày quá hạn
Tài khoản quá hạn một ngày
Tuyên bố này được gửi vào ngày 1 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555
Fax số 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Thư này là lời nhắc nhở rằng số dư trên tài khoản của bạn với số tiền $ ________ sẽ đến hạn ngay bây giờ. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn sớm nhất có thể. Nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi cho hóa đơn của bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Tài khoản quá hạn sau 15 ngày
Tuyên bố này được gửi vào ngày 15 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555
Fax số 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Tài khoản của bạn đã quá hạn nghiêm trọng. Vui lòng chuyển khoản thanh toán đầy đủ cho số dư nợ quá hạn trong vòng 30 ngày tới. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu bạn không nhận được thanh toán, tài khoản của bạn sẽ được chuyển đến một cơ quan thu nợ bên ngoài. Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ và muốn sắp xếp thanh toán hoặc nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi điện thoại cho bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Tài khoản quá hạn sau 45 ngày
Tuyên bố này được gửi vào ngày 45 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Chúng tôi rất thất vọng vì chúng tôi chưa nhận được thông tin gì từ bạn về số dư quá hạn của bạn. Tài khoản của bạn đang gặp nguy hiểm nghiêm trọng khi được giao lại cho một cơ quan thu nợ bên ngoài. Để ngăn không cho tài khoản của bạn tiếp tục hành động, vui lòng thanh toán trong vòng 15 ngày. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn về tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi cho hóa đơn của bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Tài khoản quá hạn sau 60 ngày
Tuyên bố này được gửi vào ngày thứ 60 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Những nỗ lực lặp lại của chúng tôi để thu thập số dư đến hạn trên tài khoản của bạn đã bị bỏ qua. Tài khoản của bạn đã được chuyển đến cơ quan thu nợ bên ngoài, Dịch vụ đại lý thu thập ABC. Để ngăn chặn các dấu âm trong lịch sử tín dụng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để thực hiện thanh toán. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn về tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi cho hóa đơn của bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào