Khoản khấu trừ, khoản đồng thanh toán và số tiền bảo hiểm có thể tăng lên đến rất nhiều đô la bị mất nếu không có đủ nỗ lực để thu thập các khoản chi phí này từ các bệnh nhân của bạn. Để tối đa hóa nỗ lực thu phí của bạn , văn phòng y tế phải tích cực theo đuổi số dư ngay cả từ số dư quá hạn của bệnh nhân nhỏ.
Dưới đây là các mẫu thư của mỗi người gửi thư báo cáo cho những bệnh nhân có số dư ít hơn $ 250,00. Nếu bệnh nhân của bạn có số dư trên $ 250,00, hãy thử các chữ cái mẫu này thay thế .
Mốc thời gian cho báo cáo bệnh nhân cho số dư quá hạn
Thời gian đề xuất để gửi báo cáo bệnh nhân cho số dư quá hạn bao gồm:
- Statement Mailer # 1: Số dư tài khoản của bệnh nhân là một ngày quá hạn
- Statement Mailer # 2: Số dư tài khoản của bệnh nhân là 30 ngày quá hạn
- Statement Mailer # 3: Số dư tài khoản của bệnh nhân là 60 ngày quá hạn
Dưới đây là các mẫu thư của mỗi người gửi thư báo cáo cho những bệnh nhân có số dư ít hơn $ 250,00.
Người gửi thư báo cáo số 1 - Một ngày quá hạn
Tuyên bố này được gửi Ngày # 1 của tiến trình câu lệnh của bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555
Fax số 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Thư này là lời nhắc nhở rằng số dư trên tài khoản của bạn với số tiền $ ________ sẽ đến hạn ngay bây giờ. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi cho hóa đơn của bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Thư báo cáo số 2 - 30 ngày quá hạn
Tuyên bố này được gửi Ngày # 30 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555
Fax số 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Tài khoản của bạn đã quá hạn nghiêm trọng. Vui lòng chuyển khoản thanh toán đầy đủ cho số dư nợ quá hạn trong vòng 30 ngày tới. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu bạn không nhận được thanh toán, tài khoản của bạn sẽ được chuyển đến một cơ quan thu nợ bên ngoài. Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ và muốn sắp xếp thanh toán hoặc nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi điện thoại cho bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Thư báo cáo số 3 - 60 ngày quá hạn
Tuyên bố này được gửi Ngày # 60 của tiến trình báo cáo bệnh nhân.
Bưc thư mâu
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
1234 Đường nào
Bất kỳ thành phố nào, bất kỳ tiểu bang nào, 12345
Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Trang web: www.anydoctormedicalpractice.com
Ngày
Tên bệnh nhân
Dòng địa chỉ 1
Địa chỉ 2
Mã thành phố, tiểu bang và mã zip
Kính thưa _____________,
Những nỗ lực lặp lại của chúng tôi để thu thập số dư đến hạn trên tài khoản của bạn đã bị bỏ qua. Tài khoản của bạn đã được chuyển đến cơ quan thu nợ bên ngoài, Dịch vụ đại lý thu thập ABC. Để ngăn chặn các dấu âm trong lịch sử tín dụng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để thực hiện thanh toán. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.
Nếu thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn về tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm chi tiết về tài khoản của mình, vui lòng gọi cho hóa đơn của bệnh nhân theo số (555) 555-5555.
Trân trọng,
Thanh toán cho bệnh nhân
Bất kỳ Bác sĩ Y khoa nào
Hỗ trợ tài chính
Là chuyên gia chăm sóc sức khỏe, tất cả chúng ta đều nhận ra rằng những cá nhân không có bảo hiểm hoặc không có bảo hiểm yêu cầu chăm sóc y tế giống như mọi người khác. Với kế hoạch cẩn thận, tổ chức của bạn có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho những người cần nó trong khi bảo vệ an ninh tài chính của cơ sở của bạn.
Bằng cách thực hiện một chương trình hỗ trợ tài chính, bệnh nhân của bạn sẽ có khả năng để có loại điều trị y tế mà nếu không họ sẽ không thể đủ khả năng.
Trước khi bạn bắt đầu cung cấp hỗ trợ tài chính, hãy viết chính sách tài chính tốt để nhân viên của bạn tham khảo. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bệnh nhân nộp đơn xin hỗ trợ tài chính đều được đối xử công bằng và bình đẳng.