Bảo vệ thông tin sức khỏe trong văn phòng y tế
Với sự gia tăng sử dụng công nghệ thông tin trong chăm sóc sức khỏe, văn phòng y tế của bạn phải tiếp tục tìm cách duy trì sự an toàn của thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của bệnh nhân mà họ phục vụ.
An ninh HIPAA là gì?
Bảo hiểm về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm sức khỏe (HIPAA) đề cập đến việc thiết lập các biện pháp bảo vệ cho PHI bằng bất kỳ định dạng điện tử nào.
Điều này bao gồm bất kỳ thông tin nào được sử dụng, lưu trữ hoặc truyền đi bằng điện tử. Bất kỳ cơ sở nào được HIPAA định nghĩa là thực thể được bảo hiểm đều có trách nhiệm đảm bảo sự riêng tư và bảo mật thông tin của bệnh nhân cũng như duy trì tính bảo mật của thông tin sức khỏe được bảo vệ của họ.
Các pháp nhân được bảo hiểm, theo luật, yêu cầu phát triển các chính sách và thủ tục tuân thủ quy tắc bảo mật và duy trì hồ sơ bằng văn bản về các chính sách và thủ tục và hồ sơ truy cập, hành động, hoạt động và đánh giá theo yêu cầu của quy tắc bảo mật.
Quy tắc để duy trì bảo mật HIPAA
Các quy tắc để duy trì bảo mật HIPAA bao gồm các biện pháp bảo vệ cho ba lĩnh vực chính.
Các biện pháp bảo vệ hành chính
- Xây dựng một quy trình quản lý an ninh chính thức bao gồm phát triển các chính sách và thủ tục, kiểm toán nội bộ, kế hoạch dự phòng và các biện pháp bảo vệ khác để đảm bảo sự tuân thủ của nhân viên văn phòng y tế.
- Phân công trách nhiệm bảo mật cho một người được chỉ định để quản lý và giám sát việc sử dụng các biện pháp an ninh và hành vi của nhân viên.
- Thực hiện các tính năng đảm bảo nhân viên có đào tạo phù hợp và ủy quyền thích hợp để truy cập thông tin sức khỏe được bảo vệ.
- Xác định cấp độ truy cập cho tất cả nhân viên và xác định cấp độ truy cập
- Yêu cầu tất cả các nhân viên văn phòng y tế bao gồm cả quản lý trải qua đào tạo an ninh và có nhắc nhở định kỳ và giáo dục người dùng để họ ở hiện hành về pháp luật và hướng dẫn.
- Tập tin bảo vệ thông tin sức khỏe ở một vị trí an toàn và không gian làm việc cho nhân viên (điều này bao gồm việc sử dụng ổ khóa, khóa và phù hiệu mở khóa cửa) hạn chế quyền truy cập vào những người không được phép và kẻ xâm nhập.
- Xây dựng chính sách xác minh quyền truy cập, kiểm soát thiết bị và xử lý khách truy cập. Xây dựng và cung cấp tài liệu bao gồm hướng dẫn về cách văn phòng y tế của bạn có thể giúp bảo vệ thông tin sức khỏe được bảo vệ (ví dụ: đăng xuất khỏi máy tính trước khi rời khỏi máy tính)
- Cung cấp bảo vệ chống cháy và các mối nguy hiểm khác
- Xây dựng các chính sách và thủ tục cho việc chuyển giao, loại bỏ, xử lý và tái sử dụng thông tin sức khỏe được bảo vệ điện tử.
- Thiết lập nhận dạng người dùng duy nhất bao gồm mật khẩu và số pin
- Áp dụng điều khiển đăng xuất tự động
- Ghi lại và kiểm tra hoạt động của hệ thống cho mục đích kiểm toán
- Sử dụng các điều khiển mã hóa để bảo vệ dữ liệu được truyền qua mạng
- Chỉ cho phép người dùng được ủy quyền truy cập thông tin sức khỏe được bảo vệ
- Bảo vệ chống truy cập trái phép thông tin sức khỏe được bảo vệ
Thông tin thêm về Quy tắc bảo mật HIPAA từ HHS.gov
Mặc dù Quy tắc bảo mật HIPAA cung cấp nhiều nguyên tắc về các biện pháp bảo vệ hành chính, thể chất và kỹ thuật cần được thực hiện, nhưng nó không giải quyết mọi chi tiết.
HHS.gov cung cấp các tài liệu giáo dục được thiết kế để cung cấp thông tin chi tiết về các tiêu chuẩn bảo mật. Thông tin bổ sung được cung cấp bao gồm bảo mật 101 cho các thực thể được bảo hiểm, các yêu cầu đối với chính sách, thủ tục và tài liệu, phân tích rủi ro và quản lý rủi ro và tiêu chuẩn bảo mật cho các nhà cung cấp nhỏ.