Mọi bệnh nhân, người chăm sóc và chuyên gia y tế đều đã nghe thuật ngữ HIPAA, nhưng ít người thực sự hiểu ý nghĩa của nó ngoại trừ “nhiều thủ tục giấy tờ để điền và ký” và hơn thế nữa “băng đỏ”. Vì vậy, nó tự đặt ra câu hỏi, "HIPAA là gì?"
Mục đích của bản tóm tắt này là làm sáng tỏ một số vấn đề cho những người hiện đang ở trong bóng tối về “cái gì” và “tại sao” của HIPAA.
Gì
HIPAA theo định nghĩa Đạo luật về trách nhiệm di chuyển và trách nhiệm thông tin sức khỏe và được ban hành vào năm 1996. Nó được thực thi bởi Văn phòng Dân quyền của chính phủ Hoa Kỳ. Đó là một tập hợp các hướng dẫn liên bang được tạo ra để cho phép nhân viên bảo hiểm y tế với họ nếu họ rời khỏi nhà tuyển dụng, cho phép mọi người tiếp cận với bảo hiểm y tế bất chấp các điều kiện đã có trước đó (trong một số điều kiện) và thiết lập các tiêu chuẩn bảo mật cho sức khỏe của bệnh nhân thông tin.
Nhưng xin chờ chút nữa; Quy tắc bảo mật HIPAA “bảo vệ quyền riêng tư của thông tin sức khỏe có thể nhận dạng cá nhân”, Quy tắc an toàn HIPAA “đặt tiêu chuẩn quốc gia về bảo mật thông tin sức khỏe điện tử” và Quy tắc an toàn cho bệnh nhân. và cải thiện an toàn. ”
Người nào
Vì vậy, ai phải tuân thủ các quy tắc HIPAA? Về cơ bản, bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ y tế nào truyền thông tin bệnh nhân điện tử, bất kỳ công ty nào trả tiền cho tất cả hoặc một phần dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bệnh nhân và bất kỳ pháp nhân nào xử lý hồ sơ y tế của bệnh nhân. Vì vậy, khá nhiều người xử lý thông tin bệnh nhân.
Trong khi nó có thể có nghĩa là nhiều công việc cho một số chuyên gia y tế, những hành vi và quy tắc này được thiết lập như một phương tiện bảo vệ cho công chúng và cho dù bạn yêu họ hay ghét họ, họ được liên bang bắt buộc và tuân thủ là bắt buộc.
Tại sao
Về cơ bản chúng tôi đã đề cập đến HIPAA là gì, và ai phải tuân thủ, nhưng dường như có quá nhiều quy tắc để theo dõi, làm thế nào để một văn phòng y tế có thời gian đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân khi họ dành nhiều thời gian để đảm bảo chúng có tuân thủ không?
Trên thực tế, một khi các biện pháp bảo vệ được thực hiện, miễn là mọi nhân viên đều biết cách xử lý thông tin một cách chính xác, thì nó khá dễ dàng. Bắt những biện pháp bảo vệ tại chỗ có thể tốn thời gian và không tuân thủ có thể tốn kém.
Các khoản tiền phạt, kiện tụng và thậm chí cả thời gian giam giữ trong một số trường hợp là một trong các hình phạt đối với vi phạm không tuân thủ hoặc vi phạm nghiêm trọng các quy tắc HIPAA. Các hình phạt có thể được áp dụng một cách tổng thể hoặc riêng lẻ tùy thuộc vào hoàn cảnh và mất doanh thu là chắc chắn đối với các phòng khám và nhân viên của họ bị phát hiện là không tuân thủ. Điều này minh họa thêm sự cần thiết cho một tiêu chuẩn thực hành trong một văn phòng y tế liên quan đến việc xử lý thông tin sức khỏe có thể nhận dạng cá nhân.
Khi nào
Bất kỳ văn phòng hoặc cơ sở y tế nào đều phải tuân thủ khi chúng bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, những văn phòng và thực hành đã được trong kinh doanh trước khi Đạo luật đã được đưa ra thời hạn để đáp ứng trên đường đi. Đạo luật Phục hồi và Tái đầu tư của Mỹ năm 2009, là một phần của Đạo luật HITECH với điều kiện Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh sẽ cung cấp cho các cuộc kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các doanh nghiệp được áp dụng trong các nhiệm vụ này đều tuân thủ. Văn phòng Dân quyền đã bắt đầu một hệ thống kiểm toán vào tháng 11 năm 2011 để tiếp tục cho đến tháng 12 năm 2012, thực hiện "lên đến 150 kiểm toán để đánh giá sự tuân thủ quyền riêng tư và bảo mật." Điều này có vẻ giống như một cách để bẫy các văn phòng không kéo dòng, nhưng ngược lại là đúng. Các phát hiện này sẽ được sử dụng để đánh giá các nỗ lực tuân thủ HIPAA, cung cấp thông tin về các phương pháp hay nhất, rủi ro và lỗ hổng có thể không được biết đến hoặc xem xét.
Làm sao
“Cách thức” của HIPAA không thể dễ dàng được diễn tả trong một cái nhìn tổng quan nhanh vì nó là thông tin quan trọng như vậy. Nhiều biến số của công nghệ liên lạc , công nghệ được sử dụng để lập biểu đồ, chia sẻ thông tin và yêu cầu thanh toán mà các nhu cầu cụ thể của bạn được giải quyết khi xem xét cách tuân thủ HIPAA và điều đó có ý nghĩa gì đối với văn phòng của bạn. Có rất nhiều tài nguyên tuyệt vời có thể giúp thiết lập các chi tiết này. HHS.gov có các bài viết và tài nguyên tuyệt vời để giải thích sự phức tạp của Đạo luật này và tất cả các chuông và còi đi kèm với nó.