Bảo vệ sự riêng tư của bệnh nhân tại văn phòng y tế của bạn
Việc tránh vi phạm luật HIPAA đã là một cuộc đấu tranh cho nhiều tổ chức chăm sóc sức khỏe. Vi phạm HIPAA có tổ chức chi phí hàng triệu đô la tiền phạt. Mặc dù không có cách nào để ngăn chặn hoàn toàn các vi phạm HIPAA xảy ra, các tổ chức y tế phải thực hiện các bước cần thiết để ngăn thông tin bệnh nhân bị tiết lộ mà không có sự cho phép của họ.
HIPAA và Quy tắc bảo mật là gì?
Đạo luật về tính di động và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA) được ban hành năm 1996. Nó trở thành thuật ngữ quen thuộc hơn trong ngành y tế với việc thực hiện Quy tắc bảo mật năm 2001, cụ thể là việc bảo vệ thông tin sức khỏe cá nhân của một cá nhân. Điều quan trọng là sức sống của văn phòng y tế của bạn để duy trì sự tuân thủ HIPAA.
Bất kỳ tổ chức nào truy cập thông tin sức khỏe của bệnh nhân được coi là một thực thể được bảo hiểm và được pháp luật yêu cầu tuân thủ các quy định của HIPAA hoặc phải đối mặt với hình phạt dân sự và / hoặc hình sự. Điều bắt buộc là hồ sơ y tế được bảo mật và không thể được truy cập bởi những người không có sự cho phép thích hợp. Tiết lộ liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ của bệnh nhân (PHI) mà không có sự cho phép của họ được coi là vi phạm Quy tắc Bảo mật .
Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có trách nhiệm giữ cho nhân viên của họ được đào tạo và thông báo về việc tuân thủ HIPAA.
Cho dù cố ý hay tình cờ, việc tiết lộ trái phép PHI được coi là vi phạm HIPAA.
5 bước để tránh vi phạm pháp luật HIPAA
1. Hãy thận trọng với cuộc trò chuyện định kỳ. Các chuyên gia chăm sóc sức khỏe nên thực hiện các bước cần thiết để tránh tiết lộ thông tin thông qua cuộc trò chuyện thông thường.
Thông tin cơ bản có vẻ không đáng kể đến mức nó có thể dễ dàng được đề cập trong cuộc trò chuyện thông thường nhưng chỉ nên được chia sẻ trên cơ sở cần biết.
2. Đừng thảo luận với bệnh nhân ở các khu vực công cộng. Thảo luận thông tin bệnh nhân trong khu vực chờ đợi, hành lang, hoặc thang máy nên được nghiêm chỉnh giới hạn. Thông tin nhạy cảm có thể được nghe thấy bởi khách truy cập hoặc các bệnh nhân khác. Ngoài ra, hãy chắc chắn giữ hồ sơ bệnh nhân ra khỏi các khu vực có thể truy cập cho công chúng.
- Bàn làm thủ tục nhận phòng và trạm y tá đang ở ngoài trời, nơi mọi người có thể xem thông tin sức khỏe được bảo vệ. Đi thêm dặm để bảo vệ sự riêng tư của bệnh nhân của bạn với màn hình riêng tư của HIPAA -compliant. Mua từ Amazon.com
- Chủ sở hữu biểu đồ phải được gắn và bảng điều khiển phía trước được bao phủ theo tiêu chuẩn HIPAA. Lựa chọn giữa nhiều chủ sở hữu biểu đồ dựa trên nhu cầu cụ thể của cơ sở của bạn. Mua từ Amazon.com
3. Vứt bỏ đúng thông tin bệnh nhân. PHI không bao giờ được xử lý trong thùng rác. Bất kỳ tài liệu nào được đưa vào thùng rác đều được mở cho công chúng và do đó vi phạm thông tin. Có rất nhiều cách để xử lý PHI. Xử lý đúng giấy PHI bao gồm đốt hoặc băm nhỏ. PHI điện tử có thể được xử lý bằng cách xóa, xóa, định dạng lại, thiêu hủy, tan chảy hoặc băm nhỏ. Có rất nhiều loại máy hủy giấy theo tiêu chuẩn HIPAA để lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu của Văn phòng y tế của bạn.
Mua từ Amazon.com
4. Đừng có tin đồn. Gossip đặc biệt khó kiểm soát. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là việc tiếp cận thông tin phải được giới hạn nghiêm ngặt đối với những nhân viên có công việc yêu cầu thông tin đó. Loại vi phạm này có thể đặc biệt gây tổn hại đến danh tiếng của tổ chức của bạn, đặc biệt là trong các cộng đồng nhỏ nơi "mọi người đều biết mọi người". Một trong những vi phạm phổ biến nhất liên quan đến các thành viên gia đình và bạn bè của nhân viên.
5. Không tiết lộ PHI mà không có sự cho phép. Bán danh sách bệnh nhân hoặc tiết lộ PHI cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị bị nghiêm cấm mà không có sự cho phép trước của bệnh nhân.
Hãy nhớ rằng thông tin bệnh nhân chỉ nên được truy cập với mục đích cung cấp dịch vụ chăm sóc có chất lượng.