Vi phạm quyền riêng tư của thông tin y tế được bảo vệ tiếp tục là vấn đề đối với toàn bộ ngành chăm sóc sức khỏe. Cơ sở vật chất trên toàn quốc đã thấy mình phải đối mặt với tiền phạt do việc tiết lộ thông tin bệnh nhân trái phép dù tình cờ hay không. Số lượng tài khoản bệnh nhân cao có liên quan bất cứ khi nào vi phạm xảy ra có thể lên đến vài trăm nghìn đến vài triệu đô la tiền phạt.
Tiết lộ liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ của bệnh nhân (PHI) mà không có sự cho phép của họ được coi là vi phạm Quy tắc Bảo mật theo HIPAA. Hầu hết các vi phạm quyền riêng tư không phải do mục đích độc hại nhưng là ngẫu nhiên hoặc cẩu thả trên một phần của tổ chức.
Mỗi văn phòng y tế có trách nhiệm với bệnh nhân của họ theo luật liên bang để giữ bí mật thông tin sức khỏe cá nhân của họ. Cơ sở vật chất dường như là lòng thương xót của nhân viên của họ khi nói đến việc đảm bảo rằng họ tuân thủ HIPAA, tuy nhiên, điều ngược lại là đúng sự thật. Khi sự an toàn của PHI của bệnh nhân bị vi phạm, đó là dấu hiệu cho thấy có lỗ hổng ở đâu đó trong chính sách tuân thủ HIPAA của họ.
Mặc dù không có chính sách nào an toàn 100%, nhưng có một số lĩnh vực mà nhiều cơ sở không giải quyết được khi lập kế hoạch, phát triển và thực hiện chính sách bảo mật thông tin cá nhân của họ.
- Nâng cấp văn phòng y tế của bạn lên một hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử để đảm bảo rằng hệ thống lưu trữ hồ sơ dựa trên giấy không thể cung cấp. Với hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử, thông tin có thể được truyền qua internet một cách thuận tiện và an toàn. Thông tin điện tử có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác hoặc bệnh nhân nhanh hơn rất nhiều so với hồ sơ giấy bằng cách cung cấp truy cập tức thời vào toàn bộ hồ sơ.
- Một mạng máy tính an toàn và kết nối internet để ngăn chặn tấn công độc hại.
- Hạn chế truy cập PHI cho nhân viên văn phòng y tế khi thông tin không cần thiết cho chức năng công việc cụ thể của họ. Điều này làm giảm cơ hội tiếp cận của bất kỳ ai không liên quan trực tiếp đến việc chăm sóc của bệnh nhân hoặc không yêu cầu thông tin của bệnh nhân thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.
- Theo dõi phần mềm để ghi lại và theo dõi mỗi khi nhân viên truy cập hoặc truy xuất thông tin như một cách để gắn cờ hoạt động đáng ngờ.
- Phân phối các nhiệm vụ của văn phòng y tế theo cách ngăn chặn bất kỳ ai có quyền truy cập hoàn toàn vào hồ sơ sức khỏe đầy đủ của bệnh nhân. Đây phải là một phần không thể tách rời của chính sách kiểm soát nội bộ.
Có nhiều nguồn lực sẵn có để cung cấp giáo dục và đào tạo cho nhân viên văn phòng y tế để giảm khả năng vi phạm HIPAA. Để tránh thành công vi phạm quyền riêng tư, mọi nhà cung cấp và nhân viên phải được giáo dục và đào tạo về chính sách HIPAA. Mọi nỗ lực phải được thực hiện để tuân thủ các nguyên tắc được thiết lập bởi HIPAA. Nó là cần thiết cho sự an toàn của bệnh nhân, công chúng và văn phòng y tế mà các hướng dẫn này được theo dõi càng chặt chẽ càng tốt.