Thông báo cho bệnh nhân quyền riêng tư là một điều kiện của Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA). Là một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bạn có trách nhiệm được thông báo về các tiêu chuẩn liên quan đến PHI theo Quy tắc bảo mật HIPAA. Quy tắc bảo mật HIPAA cung cấp thông tin chi tiết về cách thông tin được bảo vệ có thể được sử dụng và tiết lộ và thông tin nào được coi là PHI.
Nó cũng xác định các nhà cung cấp vai trò có trong thông báo cho bệnh nhân về quyền riêng tư của họ.
Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có nghĩa vụ cung cấp cho bệnh nhân của họ thông báo về thực tiễn bảo mật. Thông báo này, theo yêu cầu của Quy tắc bảo mật HIPAA, cung cấp cho bệnh nhân quyền được thông báo về quyền riêng tư của họ vì nó liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ của họ (PHI) .
Mục tiêu chính của thông báo về thực hành bảo mật là thông báo cho bệnh nhân về quyền lợi của họ và cách thực hiện các quyền đó. Thông báo phải mô tả một số thông tin nhất định trong các điều khoản dễ hiểu:
- Nhà cung cấp sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của họ như thế nào
- Quyền của bệnh nhân liên quan đến PHI của họ
- Một tuyên bố thông báo cho bệnh nhân của pháp luật yêu cầu các nhà cung cấp để duy trì sự riêng tư của PHI của họ
- Ai bệnh nhân có thể liên hệ để biết thêm thông tin về chính sách bảo mật của nhà cung cấp
Trước khi điều trị đầu tiên cho bệnh nhân, các nhà cung cấp phải trình bày thông báo trước khi các dịch vụ được thực hiện ngoại trừ trong các tình huống khẩn cấp.
Bệnh nhân phải ký xác nhận bằng văn bản rằng họ đã nhận được thông báo về thực tiễn bảo mật. Trong trường hợp khẩn cấp, các nhà cung cấp vẫn phải cố gắng cung cấp thông báo và yêu cầu bệnh nhân ký giấy xác nhận.
Các nhà cung cấp không bắt buộc phải cung cấp thông báo về các thực hành quyền riêng tư mỗi khi bệnh nhân có mặt để điều trị.
HIPAA chỉ yêu cầu thông báo được cung cấp cho bệnh nhân ba năm một lần hoặc bất cứ khi nào có thay đổi đối với thông báo.
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng tất cả bệnh nhân của bạn được thông báo đúng về quyền riêng tư của họ là đăng thông báo về thực hành quyền riêng tư ở một vị trí dễ nhìn thấy và có sẵn bản sao cho bệnh nhân theo yêu cầu.
Quyền của bệnh nhân
- Bệnh nhân có thể yêu cầu xem hoặc nhận bản sao sức khỏe và hồ sơ yêu cầu của họ. Yêu cầu phải được cung cấp trong vòng 30 ngày.
- Bệnh nhân có thể yêu cầu hồ sơ y tế và yêu cầu bồi thường nếu họ cần được sửa chữa hoặc hoàn thành. Yêu cầu thay đổi khiếu nại có thể bị từ chối bằng văn bản trong vòng 60 ngày,
- Bệnh nhân có thể yêu cầu họ được liên lạc với thông tin bí mật theo cách cụ thể như nhà riêng hoặc văn phòng hoặc địa chỉ khác với địa chỉ nhà của họ.
- Bệnh nhân có thể yêu cầu văn phòng y tế giới hạn thông tin mà họ chia sẻ.
- Bệnh nhân có thể yêu cầu một danh sách tất cả các tiết lộ trong sáu năm qua.
- Bệnh nhân có thể chỉ định một ủy quyền hoặc người giám hộ hợp pháp để đưa ra quyết định về thông tin sức khỏe cá nhân của họ.
- Bệnh nhân có thể nộp đơn khiếu nại nếu quyền của họ bị vi phạm
Bệnh nhân có thể khiếu nại qua thư, điện thoại hoặc web.
Thư: Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ Văn phòng Dân quyền 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Điện thoại: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Có nhiều khía cạnh của HIPAA hoặc duy trì sự tuân thủ HIPAA trong một văn phòng y tế. HIPAA không chỉ bảo vệ dữ liệu bệnh nhân. Điều quan trọng là nhân viên văn phòng y tế và các đối tác kinh doanh nhận được đào tạo và đào tạo liên tục, hoặc ít nhất, thông tin cập nhật như thông tin HIPAA có thể thay đổi một cách thường xuyên.