Các khoản phải thu , hoặc AR, báo cáo được thiết kế để phân tích sức khỏe tài chính của văn phòng y tế . Sử dụng ngày xuất viện của tài khoản bệnh nhân, báo cáo AR tính toán khoảng thời gian cần thiết cho các yêu cầu bồi thường y tế để được thanh toán.
Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Nếu bạn thấy bệnh nhân hôm nay và trong vòng mười ngày, tài khoản đã được thanh toán đầy đủ và phản ánh số dư bằng không, rõ ràng là bạn đang được thanh toán cho dịch vụ của mình rất nhanh và văn phòng y tế của bạn hoạt động hiệu quả.
Tuy nhiên, nếu bạn thấy một bệnh nhân ngày hôm nay và sáu tháng kể từ bây giờ tài khoản vẫn chưa được thanh toán, rõ ràng là phải mất quá nhiều thời gian để giải quyết số dư bệnh nhân và văn phòng y tế của bạn không hoạt động hiệu quả.
1 -
Cách tính A / R ngàyCông thức tính A / R ngày như sau:
Số ngày trong A / R bằng số dư khoản phải thu hiện tại chia cho số tiền phí trung bình hàng ngày (A / R ngày = số dư A / R / số tiền phí trung bình hàng ngày)
Số dư A / R phản ánh tổng số khoản phải thu khách hàng còn nợ.
Số tiền phí trung bình hàng ngày được tính bằng cách tính tổng tổng chi phí cho năm trước chia cho 365 ngày.
2 -
Cách tính tỷ lệ từ chốiĐộ phân giải từ chối là cần thiết để đạt được các mục tiêu tài chính cho một văn phòng y tế. Một cách quan trọng để cải thiện dòng tiền trong văn phòng y tế là theo dõi việc từ chối bằng cách tính toán tỷ lệ từ chối.
Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Mục tiêu của bạn là nhận thanh toán nhanh nhất có thể. Sử dụng cách tiếp cận chủ động để xử lý các từ chối có thể cải thiện đáng kể các ngày AR. Để giảm bớt sự từ chối, văn phòng y tế phải tính toán tỷ lệ từ chối để xem văn phòng hoạt động tốt đến mức nào hay kém.
Công thức tính tỷ lệ từ chối như sau:
Tỷ lệ từ chối bằng tổng số tiền bị từ chối của các khiếu nại bị chia cho tổng số tiền của các khiếu nại đã gửi. Dựa trên khối lượng khiếu nại trong văn phòng y tế của bạn, điều này có thể được tính toán bằng cách sử dụng khung thời gian hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. (Tỷ lệ từ chối = Đô la bị từ chối / tổng số tiền được gửi)
Tỷ lệ từ chối cũng có thể được tính bằng số lượng khiếu nại thực tế đã gửi và bị từ chối. Nếu bạn chọn sử dụng phương pháp này, công thức tính tỷ lệ từ chối như sau:
Tỷ lệ từ chối bằng tổng số khiếu nại bị từ chối chia cho tổng số khiếu nại đã gửi. Dựa trên khối lượng khiếu nại trong văn phòng y tế của bạn, điều này có thể được tính toán bằng cách sử dụng khung thời gian hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. (Tỷ lệ từ chối = số đô la bị từ chối / # trong tổng số khiếu nại được gửi)
3 -
Cách tính tỷ lệ thu thậpTỷ lệ thu phí giúp văn phòng y tế xác định mức độ thành công của văn phòng trong việc thu các khoản phải thu. Tỷ lệ này nói rất nhiều về hiệu quả tài chính của văn phòng y tế về mức độ hiệu quả của việc thu tiền phải thu.
Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Tất cả các nỗ lực thu thập cần được đánh giá hiệu quả. Tỷ lệ thu khác nhau vì nó thực sự cho thấy sự tương quan với phần thu phải thu được đối với phần thu phải thu thực tế thu được. Bất kỳ tỷ lệ thu nào nhỏ hơn 100 phần trăm có nghĩa là có chỗ để cải thiện.
Công thức tính tỷ lệ thu như sau:
Tỷ lệ thu bằng tổng số đô la nhận được chia cho tổng số tiền phải thu dự kiến (tỷ lệ thu = tổng số đô la nhận được / tổng số tiền dự kiến)
Tổng số khoản phải thu dự kiến được tính bằng cách trừ đi số tiền điều chỉnh theo hợp đồng từ tổng chi phí.