Làm thế nào để viết một chính sách mã ăn mặc văn phòng y tế
Làm việc trong văn phòng y tế đòi hỏi sự chuyên nghiệp tương tự như một văn phòng kinh doanh khác mà còn với việc xem xét kiểm soát nhiễm trùng và niềm tin đầy cảm hứng ở những bệnh nhân được phục vụ. Nhân viên văn phòng y tế phải được nhận thức về các hướng dẫn để mặc quần áo phù hợp trong môi trường này. Ban quản lý phải xây dựng chính sách mã trang phục để đưa vào sổ tay nhân viên và sách hướng dẫn chính sách và thủ tục .
Phát triển một chính sách mã ăn mặc văn phòng y tế
Trách nhiệm của Ban Giám đốc là giảng dạy, lập mô hình và thực thi chính sách mã trang phục để duy trì danh tiếng tích cực với bệnh nhân, đồng nghiệp và công chúng. Chính sách mã trang phục nên được thực thi không chỉ để duy trì một bầu không khí chuyên nghiệp mà còn tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh.
- Mô tả tầm quan trọng của sự sạch sẽ và gọn gàng tại nơi làm việc
- Mô tả tầm quan trọng của việc mặc trang phục phù hợp bao gồm huy hiệu ID ảnh của nhân viên. Huy hiệu ID không chỉ là công cụ tạo đồng hồ và ra đồng hồ; chúng được sử dụng để xác định nhân viên.
- Mô tả tầm quan trọng của việc chải chuốt tóc, ria mép và râu, bàn tay và ngoại hình khác
- Mô tả tầm quan trọng của việc mặc đồng phục quy định như tẩy tế bào chết cho nhân viên lâm sàng và kinh doanh hoặc trang phục giản dị cho nhân viên hành chính
Ăn mặc các yếu tố chính sách mã
Chính sách nên bao gồm một số biến thể sau:
- Các tiêu chuẩn về trang phục và ngoại hình phải được thông báo trong quá trình phỏng vấn, định hướng thuê mới, và trong các cuộc họp nhóm hoặc một đối một khi cần thiết.
- Một số nhiệm vụ có thể yêu cầu đồng phục, tẩy tế bào chết hoặc dụng cụ an toàn khi cần thiết. Yêu cầu cụ thể hơn cần được xác định dựa trên vai trò công việc hoặc sự cần thiết.
- Một mức độ cao của vệ sinh và sạch sẽ là điều cần thiết để cung cấp chất lượng chăm sóc do sự gần gũi và tần số tiếp xúc với bệnh nhân, đồng nghiệp, và công chúng, ngay cả đối với nhân viên văn phòng.
- Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn về trang phục sẽ dẫn đến hành động kỷ luật tiến bộ.
Quy tắc về quy tắc trang phục
- Huy hiệu ID: Cần phải có huy hiệu nhận dạng như là một phần của trang phục nhân viên văn phòng y tế được đeo vào mọi lúc và hiển thị công khai. Tên và ảnh phải luôn hiển thị và không được dán nhãn, ghim hoặc đồ trang trí khác.
- Trang phục: Trang phục nên gọn gàng, sạch sẽ, không nhăn, không mùi và trong tình trạng tốt. Casual hoặc ăn mặc xuống ngày không có nghĩa là bất cứ điều gì đi. Nhân viên vẫn nên tuân thủ các quy định về trang phục (không có quần jean holey, v.v.).
- Hàng dệt kim và vớ: Tùy thuộc vào mức độ tiếp xúc với bệnh nhân, thiết bị lâm sàng, hoặc nhân viên hóa chất có thể yêu cầu hàng dệt kim và tất được đeo vào mọi lúc.
- Phụ kiện và đồ trang sức: Phụ kiện và đồ trang sức phải hợp lý, thích hợp cho văn phòng hoặc nơi làm việc và không được can thiệp vào việc chăm sóc bệnh nhân hoặc hiệu suất công việc. Khuyên và tiếp xúc với hình xăm nên theo quyết định của bác sĩ hoặc đội ngũ quản lý.
- Vệ sinh cá nhân và chải chuốt : Vệ sinh cá nhân và chải chuốt nên được duy trì mọi lúc và phải tuân thủ chính sách Kiểm soát nhiễm trùng . Một số ví dụ bao gồm vệ sinh cơ thể chung, tránh sử dụng quá nhiều nước hoa, cắt tóc gọn gàng, móng tay gọn gàng và sạch sẽ (kể cả móng tay nhân tạo) và kỹ thuật rửa tay thích hợp. Lưu ý rằng móng tay giả hoặc móng tay acrylic bị cấm đối với y tá và nhân viên chăm sóc trực tiếp khác do các mối lo ngại về kiểm soát nhiễm trùng.
- Giày dép: Giày dép có thể thay đổi dựa trên những đôi giày phù hợp với công việc của nhân viên. Nhân viên có tiếp xúc trực tiếp với bệnh nhân nên luôn mang giày kín. Nhân viên tiếp xúc với bệnh nhân không trực tiếp có thể được phép mang giày hở mũi miễn là họ chuyên nghiệp.
Ví dụ về trang phục / giày dép phù hợp
Trang phục:
- Đồng phục
- Bộ quần áo
- Quần âu
- Váy
- Trang phục giản dị
- Áo cánh
- Áo sơ mi và cà vạt
- Áo sơ mi polo
- Áo khoác thể thao
- Blazers
Giày dép:
- Giày cưới
- Dép xăng đan
- Giày chuyên dụng
- Giày thể thao
Ví dụ về trang phục / giày dép không phù hợp
Trang phục:
- Quần jean denim (trừ khi ăn mặc thường ngày hoặc mặc đồ)
- Quần short
- Xà cạp
- Quần áo tuyệt hay tiết lộ
- Áo sơ mi không tay
- Áo ba lỗ
- Áo phông
- Strapless tops
- Áo sơ mi có thông điệp xúc phạm
- Trang phục lông cừu hoặc flannel
- Bãi biển mặc
- Quần áo thể thao
- Quần áo quá chặt
- Váy hoặc váy ngắn
- Váy hoặc váy có khe hở cao
Giày dép:
- Dép tông
- Giày bãi biển
- Dép thể thao
- Đôi ủng đi mưa
- Giày cao cổ công nhân
- Giày cao gót quá mức
Những ý kiến khác
Có một số cân nhắc không thích hợp trong sự hiện diện của bệnh nhân. Một số trong số này bao gồm:
- Tai nghe hoặc thiết bị Bluetooth
- Sử dụng điện thoại di động cá nhân trong khi ở khu vực chăm sóc / tiếp nhận bệnh nhân
- Ăn ở các khu vực khác ngoài phòng nghỉ hoặc phòng ăn trưa
- Kính râm
- Kẹo cao su
- Hút thuốc trong hoặc xung quanh tòa nhà hoặc các sản phẩm thuốc lá khác bao gồm thuốc lá điện tử