Tiểu Bang và Nhà Cung Cấp của Quý Vị Có Thể Đặt Lệ Phí cho Hồ Sơ Y Tế
Bạn có quyền xem hồ sơ y tế của riêng bạn miễn phí. Nhưng bạn có thực sự sở hữu một bản sao của những hồ sơ đó không? Câu trả lời là có, nhưng hiếm khi miễn phí. Trong thực tế, nếu lịch sử y tế của bạn phức tạp , chi phí có thể khá đáng kể.
Nhiều bệnh nhân khó chịu vì họ phải trả tiền cho các bản sao hồ sơ y tế của họ. Họ tin rằng họ đã trả tiền cho các hồ sơ khi nhà cung cấp được trả tiền cho các dịch vụ của mình.
Tuy nhiên, khoản phí này thực sự được dự định để trang trải chi phí thời gian của ai đó để truy xuất hồ sơ, sao chép và cung cấp bưu phí nếu cần.
Chi phí cho hồ sơ y tế là bao nhiêu?
Mỗi tiểu bang có luật riêng của mình về số tiền có thể được tính, cho dù đối với giấy hoặc hồ sơ kỹ thuật số. Cũng có thể có các quy định đặc biệt liên quan đến việc tái tạo tia X hoặc hình ảnh y tế khác. Tùy thuộc vào tiểu bang của bạn, bác sĩ của bạn có thể được phép tính phí:
- bởi trang
- chi phí sao chép và gửi thư thực tế
- "số tiền hợp lý" (sẽ thay đổi)
Không phải tất cả các nhà cung cấp sẽ tính số tiền tối đa mà luật pháp của tiểu bang cho phép. Một số có thể cung cấp hồ sơ miễn phí nếu bạn chọn chúng, hoặc nếu đây là yêu cầu đầu tiên của bạn. Chỉ cần hỏi văn phòng của nhà cung cấp những gì họ tính cho các bản sao hồ sơ y tế. Tùy thuộc vào độ khó của quá trình truy xuất và số lượng trang cần được sao chép, chúng có thể tính phí cho bạn, hoặc chúng có thể tính phí tối đa cho bạn.
Hồ sơ bệnh viện tuân theo các quy tắc tương tự và chịu cùng chi phí.
Trong năm 2016, Văn phòng Y tế và Dịch vụ Nhân sinh đã ban hành hướng dẫn cụ thể về việc cung cấp hồ sơ y tế. Nếu bạn có thắc mắc, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn tuân thủ hướng dẫn này:
thực hành phải thông báo trước cho bệnh nhân xem họ có bị tính phí hay không và số tiền đó sẽ là bao nhiêu;
thực hành phải tính toán chi phí thực tế mà họ căn cứ vào phí sao chép của họ, mặc dù họ có thể sử dụng chi phí trung bình hơn là tính toán chi phí cho mỗi yêu cầu hồ sơ;
mỗi trang lệ phí có thể được sử dụng chỉ cho các bản sao giấy hoặc bản sao được quét các tài liệu giấy;
nếu một khoản phí cố định được tính cho các bản sao điện tử của PHI được duy trì bằng điện tử, nó không thể vượt quá $ 6,50 cho mỗi yêu cầu;
cá nhân có quyền nhận bản sao PHI của họ dưới dạng và định dạng mà họ yêu cầu, "nếu nó dễ dàng tái sản xuất theo cách đó"; và
Quy tắc bảo mật HIPAA ghi đè các quy định của tiểu bang về việc sao chép chi phí trong hầu hết các trường hợp.
Tôi không thể trả tiền cho hồ sơ y tế
Nếu bạn không thể trả tiền cho hồ sơ y tế của mình, bạn có thể yêu cầu miễn. Nói chuyện với người quản lý hồ sơ y tế làm việc với nhà cung cấp của bạn hoặc văn phòng hồ sơ y tế trong bệnh viện, tại thời điểm đó nhà cung cấp thường sẽ cung cấp cho họ miễn phí.
Một cách để bỏ qua chi phí có thể là yêu cầu hồ sơ của bạn tại mỗi cuộc hẹn hoặc lần thăm khám của bạn. Làm cho nó trở thành thói quen yêu cầu các bản sao khi bạn sẵn sàng rời khỏi văn phòng của nhà cung cấp. Vì các bản ghi chưa được lưu trữ, bạn có thể không bị tính phí cho bất kỳ bản sao nào. Chính sách này sẽ thay đổi theo thực tế và cơ sở.
> Nguồn
- > Terry, Ken. HHS tăng cường giới hạn chi phí cho hồ sơ y tế bệnh nhân. Web. Medscape, ngày 1 tháng 3 năm 2016.