Việc tích hợp từ hồ sơ y tế giấy vào hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) có nhiều lợi ích . Ngành y tế đã chậm chạp chuyển đổi hoàn toàn sang hồ sơ kỹ thuật số khi so sánh với các ngành khác. Với các công nghệ mới đang được phát triển liên tục, ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe cuối cùng cũng bắt đầu đi cùng với phần còn lại của thế giới.
Khả năng chống chuyển đổi
Nhiều nhà cung cấp đã ngần ngại thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi từ hệ thống hồ sơ y tế dựa trên giấy sang hồ sơ y tế điện tử. Việc thay đổi có thể tốn thời gian và tốn kém. Ngoài ra, các bác sĩ và nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc chuyển sang một cách mới để thu thập và xử lý thông tin bệnh nhân. Tuy nhiên, lợi ích của việc vượt trội so với những thách thức.
Một mối quan tâm lớn với việc chuyển đổi hoàn toàn là mối đe dọa đối với thông tin bệnh nhân. Các ứng dụng di động và hồ sơ y tế điện tử dựa trên đám mây (EHR) dường như dễ bị tổn thương do vi phạm quyền riêng tư của HIPAA. Các nhà cung cấp và bệnh nhân đều lo lắng về các tác động của việc chuyển sang kỹ thuật số.
Kỹ thuật số có thể đáng sợ. Nhiều thứ có thể sai, nhưng vì vậy có thể giữ một hệ thống hồ sơ giấy. Trong trường hợp có thiên tai, hồ sơ giấy có thể bị phá hủy và không bao giờ có thể phục hồi được.
Giảm dung lượng
So với hồ sơ kỹ thuật số, hồ sơ giấy yêu cầu một số lượng đáng kể không gian. Các nhà cung cấp không chỉ phải lưu giữ thông tin trong hồ sơ để điều trị bệnh nhân của họ mà phải giữ các tệp đó trong tay do các quy định chăm sóc sức khỏe trong ít nhất sáu năm. Hồ sơ y tế điện tử làm giảm sự lộn xộn của văn phòng y tế và cung cấp một cách có hệ thống để điền thông tin bệnh nhân.
Dễ dàng tiếp cận
Với bản ghi kỹ thuật số, quyền truy cập hầu như không giới hạn. Bác sĩ có thể tiếp cận với kết quả xét nghiệm gần như ngay lập tức. Nhiều phòng ban có thể thêm thông tin lâm sàng vào hồ sơ sức khỏe mà không cần phải xác định vị trí hoặc kiểm tra một biểu đồ hồ sơ y tế giấy. Đối với các tổ chức đa cơ sở, khi bệnh nhân đến một cơ sở, tất cả các cơ sở khác đều có quyền truy cập vào hồ sơ sức khỏe của bệnh nhân đó. Các cơ sở không còn phải gửi fax, gửi thư hoặc cung cấp kết quả kiểm tra bằng chuyển phát nhanh. Dễ tiếp cận dẫn đến kết quả bệnh nhân tốt hơn, tăng sự hài lòng của bệnh nhân và tăng năng suất của nhân viên.
Độ chính xác được cải thiện
Lỗi y tế trong một hệ thống hồ sơ y tế dựa trên giấy đôi khi có thể liên quan đến tài liệu không đầy đủ và chữ viết tay không đọc được. Hệ thống điện tử đi kèm với các tính năng đảm bảo tất cả thông tin cần thiết cho việc chăm sóc bệnh nhân được bao gồm trong biểu mẫu. Một số gói phần mềm EMR có các chỉnh sửa tại chỗ yêu cầu người dùng thêm thông tin bổ sung khi cần.
Giam gia
Mặc dù các nhà cung cấp có thể có chi phí ban đầu để thực hiện một hệ thống hồ sơ y tế điện tử, nhưng chi phí tổng thể thấp hơn chi phí liên quan đến hồ sơ giấy. Hồ sơ y tế giấy có chi phí cao hơn do sự cần thiết của nhiều nhân viên hơn để quản lý, truy cập, lưu trữ và duy trì các biểu đồ giấy. Chưa kể đến dung lượng lưu trữ cần thiết cho biểu đồ ngày và phí đi kèm để kéo biểu đồ và refiling chúng.
Các lợi ích tài chính khác mà EHR cung cấp bao gồm giảm chi phí phiên mã, mã hóa chính xác hơn để hoàn trả người trả tiền tăng lên và tài liệu được cải thiện cho các mã được bồi thường cao hơn.
Tăng cường quản lý rủi ro
Với tất cả thông tin bệnh nhân ở dạng kỹ thuật số, các nhà cung cấp có thể theo dõi các vấn đề lâm sàng hiệu quả hơn cho phép họ dễ dàng xác định các khu vực có nguy cơ. Các quy trình có thể được đưa ra một cách nhanh chóng và chính xác để cải thiện việc chăm sóc bệnh nhân. Nhiều EHR có các tính năng kích hoạt các nhà cung cấp nếu bệnh nhân có nguy cơ bị các kết cục bất lợi.
Một tính năng quản lý rủi ro khác của EHR là hồ sơ bệnh nhân khó lấy cắp hơn. Ngoài ra, có kiểm tra và số dư đảm bảo rằng dữ liệu được nhập hoàn toàn để ngăn chặn các nhà cung cấp thoát khỏi thông tin thích hợp từ hồ sơ bệnh nhân.