8 bước để thiết lập một văn phòng y tế mới thành công
Nếu bạn đang trong quá trình mở văn phòng y tế hoặc phục hồi một văn phòng hiện có, có tám khu vực cần được giải quyết.
- Cấp chứng nhận và cấp phép : Chứng thực là quy trình mà mạng lưới bảo hiểm, tổ chức y tế và bệnh viện thu thập và đánh giá tài liệu liên quan đến giáo dục, đào tạo, lịch sử công việc, giấy phép, hồ sơ tuân thủ quy định và lịch sử sơ suất trước khi cho phép nhà cung cấp đó tham gia vào mạng hoặc điều trị bệnh nhân tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế.
- Nhân viên văn phòng tuyển dụng: Thuê nhân viên văn phòng y tế tốt nhất là điều cần thiết để có một khởi đầu vững chắc và duy trì một thực hành thành công. Mỗi vị trí trong văn phòng y tế nên có một mô tả công việc trước khi thuê để hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng.
- Tuân thủ: Tuân thủ đơn giản tuân thủ các quy tắc và quy định được quy định bởi các tổ chức điều chỉnh được thiết kế để bảo vệ lợi ích công cộng từ bất kỳ hành vi sai trái nào. Hướng dẫn tuân thủ địa phương, tiểu bang và liên bang phải được xác định, triển khai và chiến lược được phát triển để đạt được sự tuân thủ và duy trì tuân thủ.
- Chính sách tài chính: Một chính sách tài chính cho một thực hành y tế bao gồm một loạt các khía cạnh bao gồm biên chế, các khoản phải trả, các khoản phải thu, ngân sách, hoạt động và kiểm soát nội bộ. Không có chính sách tài chính, sự ổn định tài chính của toàn bộ tổ chức đang gặp nguy hiểm. Lập kế hoạch chính sách tài chính là điều cần thiết cho sự ổn định và sức khỏe tài chính của tổ chức.
- Tiếp thị và quảng cáo: Tiếp thị xác định các loại dịch vụ sẽ được cung cấp dựa trên nhu cầu của cộng đồng, phân tích tiềm năng hiệu suất và phát triển các chiến lược và mục tiêu cần thiết để duy trì lợi thế cạnh tranh.
- Thiết bị y tế, đồ nội thất văn phòng và vật tư
- Thực hiện hồ sơ y tế điện tử: Việc thực hiện EHR phải là một phần tự động của một thực hành y tế nếu bạn đang đọc. Nhiều thực hành đã trải qua những thách thức cố gắng thực hiện EHR trong một thực tế hiện có. Đối với một khởi động, nó là dễ dàng hơn để bắt đầu một thực hành với một hệ thống EHR tại chỗ. Các nhân viên khởi nghiệp bắt đầu từ ngày đầu tiên sử dụng hệ thống và tất cả thông tin bệnh nhân cũng bắt đầu theo cách này. Không có hồ sơ giấy để biểu đồ, tổ chức hoặc lưu trữ.
- Phần mềm quản lý thực hành: Chọn phần mềm quản lý thực hành tốt nhất phù hợp với nhu cầu của văn phòng y tế của bạn là điều cần thiết cho sự thành công lâu dài. Lập kế hoạch, thanh toán và mã hóa, và các bộ sưu tập, chỉ để đặt tên một vài, là thành phần quan trọng của một hệ thống quản lý thực hành sẽ giúp hướng dẫn quyết định của bạn.
Nhiều người quản lý văn phòng đưa ra quyết định thuê một nhà tư vấn để hỗ trợ mọi thứ từ việc tìm kiếm một địa điểm để xây dựng một trang web. Tuy nhiên, nếu văn phòng y tế của bạn hoạt động trên một ngân sách hạn chế, bạn có thể muốn xem xét xử lý mọi thứ cho mình. Tám lĩnh vực này là điều cần thiết để đảm bảo rằng thực hành của bạn có một khởi đầu tuyệt vời bởi vì cách bạn bắt đầu sẽ quyết định cách thực hành của bạn sẽ phát triển và duy trì trong tương lai.
Nếu bạn là một bác sĩ bắt đầu một thực hành tư nhân, nó sẽ là thực tế để thuê một người quản lý văn phòng có kinh nghiệm trong văn phòng y tế thiết lập. Cho dù bạn chọn thuê một người quản lý văn phòng hay nhà tư vấn hoặc nếu bạn chọn tự mình xử lý mọi thứ, hãy đảm bảo cân nhắc những ưu và khuyết điểm.
Bất cứ điều gì bạn quyết định, hãy chắc chắn để tìm kiếm tư vấn pháp lý để đảm bảo tất cả các căn cứ được bảo hiểm.