Danh sách kiểm tra kế hoạch cho việc bắt đầu thực hành y khoa
Quá trình bắt đầu một văn phòng y tế có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nhưng với kế hoạch thích hợp, bạn có thể có văn phòng y tế của bạn và chạy một cách hiệu quả và hiệu quả. Các quyết định bạn đưa ra bây giờ là rất quan trọng khi bạn đặt mục tiêu của mình về mọi khía cạnh của văn phòng y tế của bạn. Dưới đây là danh sách các mục và quy trình có thể được sử dụng để bắt đầu một văn phòng y tế mới, di dời, tham gia hoặc tổ chức lại một cơ sở hiện có.
Các mục tổ chức
- Chọn ngày để bắt đầu thực hành
- Đại diện pháp lý, công ty kế toán và lựa chọn tư vấn khởi nghiệp thực hành y tế
- Xác định cơ cấu tổ chức
- Chọn và tạo tên đối tượng
- Lấy số nhận dạng thuế liên bang, tiểu bang và địa phương
- Phát triển các thỏa thuận việc làm và mô hình bồi thường bác sĩ
- Xác định ngân sách khởi động
- Chuẩn bị ngân sách thiết bị và đồ nội thất
- Nhận tài chính
Vị trí và thiết lập thực hành y tế
Vị trí và không gian bạn sẽ chiếm yêu cầu tìm kiếm và lập kế hoạch và sẽ có tác động đến tất cả các quyết định và ngân sách khác của bạn. Xem xét cơ hội mở rộng trong tương lai.
- Thực hiện phân tích vị trí
- Xác định các yêu cầu về không gian
- Chọn địa điểm
- Thương lượng các điều khoản của hợp đồng thuê
- Đánh giá các kế hoạch không gian và thiết kế bố cục văn phòng
- Nếu xây dựng, chuẩn bị tài liệu xây dựng
- Gửi yêu cầu cho giá thầu
- Ký thỏa thuận nhà thầu-chủ sở hữu
- Thiết kế và trang bị cho mỗi phòng
- Nhận biển báo trong nhà và ngoài trời
Chứng nhận và đặc quyền bệnh viện
Văn phòng và nhà cung cấp của bạn sẽ cần phải được các công ty bảo hiểm và bệnh viện chứng nhận. Vì quá trình này có thể mất ba đến sáu tháng, nên bắt đầu trước khi bạn cần nó hoàn tất.
- Nhận giấy phép y tế của tiểu bang
- Nhận giấy phép DEA
- Nhận giấy phép ma tuý tiểu bang
- Gửi đăng ký nhà cung cấp và ứng dụng chứng nhận
- Có được thành viên trong hiệp hội y tế nhà nước
- Có được thành viên trong xã hội y tế quận
- Nộp đơn đăng ký đặc quyền của bệnh viện
Bảo hiểm
Một loạt bảo hiểm sẽ cần thiết cho văn phòng y tế. Mua sắm với mức giá và mức độ phù hợp nhất.
- Mua bảo hiểm sơ suất
- Mua bảo hiểm sức khỏe nhóm / bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm trách nhiệm mua bảo hiểm
- Mua trách nhiệm thực hành của nhân viên
- Bảo hiểm tàn tật mua
- Mua bảo hiểm trái phiếu trung thành của nhân viên
Tuân thủ
Bạn có đáp ứng tất cả các quy định quản lý văn phòng y tế không? Xây dựng sự tuân thủ trong quá trình khởi động của bạn để bạn không bị chậm trễ bởi bất kỳ vi phạm nào.
- Phát triển tuân thủ OSHA
- Phát triển tuân thủ CLIA
- Phát triển tuân thủ HIPAA
- Phát triển tuân thủ Stark
- Phát triển chương trình an toàn môi trường và nghề nghiệp
- Phối hợp đào tạo nhân viên và bác sĩ
Kế hoạch tài chính và kế toán
Bạn cần phải bắt đầu văn phòng trên một nền tảng tài chính âm thanh với thực hành và thủ tục được chấp nhận.
- Chuẩn bị dự báo dòng tiền
- Chuẩn bị và xem xét báo cáo tài chính cá nhân
- Mở tài khoản kiểm tra thực hành
- Mua máy thẻ tín dụng và mở tài khoản thẻ tín dụng của người bán
- Thiết lập hệ thống kế toán và đào tạo liên quan
- Thiết lập kiểm soát nội bộ văn phòng y tế
- Thiết lập chính sách tài chính
Thiết lập thanh toán và mã hóa
Sự thành công về tài chính của văn phòng y tế của bạn phụ thuộc vào việc thanh toán và mã hóa chính xác.
- Xây dựng biểu phí
- Xác định mã đánh giá và quản lý được sử dụng
- Chọn đại lý thu nợ
- Tạo thông báo đăng ký, gặp gỡ và thông báo về các hình thức thực hành quyền riêng tư của HIPAA
- Thiết lập hệ thống hồ sơ y tế
- Mua biểu mẫu HCFA
- Phát triển tập sách thông tin bệnh nhân
- Nhận hướng dẫn thanh toán Medicare
- Nhận cẩm nang thanh toán Medicaid
- Mua sách CPT và ICD-9
- Mua sách mã hóa chuyên ngành cụ thể
Phần cứng máy tính và hệ thống phần mềm
Việc tự động hóa phù hợp có thể tăng cường lập kế hoạch, tài liệu, lập hóa đơn và lập trình cho bệnh nhân.
- Xác định yêu cầu phần cứng và phần mềm
- Đánh giá và chọn nhà cung cấp đủ điều kiện
- Mua phần mềm thanh toán, phần mềm hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) và hệ thống quản lý thực hành
- Mua máy tính và thiết bị văn phòng khác
- Cài đặt tọa độ và thiết lập hệ thống
- Tạo lịch trình đào tạo máy tính và tiến trình thực hiện
- Thiết lập thời gian đào tạo cho hệ thống máy tính mới
Hệ thống thông tin liên lạc
Dòng chảy bệnh nhân hiệu quả thông qua các văn phòng y tế phụ thuộc vào hệ thống thông tin liên lạc của bạn.
- Phối hợp thiết lập điện thoại
- Đặt hàng thiết bị điện thoại
- Chọn dịch vụ trả lời
- Chọn dịch vụ nhắn tin
Thiết bị và vật tư khác
Bạn sẽ cần phải đánh giá và thu thập thiết bị lâm sàng cũng như thiết bị văn phòng và đảm bảo một chuỗi cung ứng đáng tin cậy cho các vật dụng tiêu hao.
- Mua máy photocopy, thiết bị sao chép và máy fax
- Mua thiết bị phòng thi
- Mua thiết bị phòng thí nghiệm
- Mua thiết bị lâm sàng khác
- Mua đồ nội thất phòng nghỉ, tủ lạnh và lò vi sóng
- Mua cổ phiếu ban đầu của vật tư y tế
Kế hoạch tiếp thị
Bạn đã xây dựng nó, nhưng liệu các bệnh nhân có đến không? Một kế hoạch tiếp thị sẽ khởi động văn phòng y tế mới của bạn để thành công.
- Dự thảo kế hoạch tiếp thị văn phòng y tế
- Phát triển logo và tài liệu tiếp thị
- Tạo thiết kế đầu thư / danh thiếp
- Mua danh thiếp
- Mua văn phòng phẩm
- Chọn ngày nhà mở
- Kế hoạch chi tiết của ngôi nhà mở
- Tạo và gửi thông báo khai trương
- Tạo quảng cáo trên báo và trang vàng
- Phát triển trang web
Hoạt động văn phòng
Thủ tục, chính sách và hướng dẫn cho phép nhân viên của bạn hoạt động hiệu quả và tuân thủ các nguyên tắc quy định.
- Chuẩn bị hướng dẫn thủ tục và chính sách văn phòng
- Chuẩn bị các thủ tục gửi tiền ngân hàng
- Chuẩn bị các thủ tục đóng tài chính hàng ngày
- Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng ngày / hàng tháng
- Chuẩn bị các thủ tục lên lịch hẹn
- Chuẩn bị hóa đơn và các nguyên tắc theo dõi các khoản phải thu
- Chuẩn bị nguyên tắc thu thập trước
- Chuẩn bị nguyên tắc điều chỉnh
- Chuẩn bị kiểm tra định kỳ và lịch đánh giá văn phòng
- Chuẩn bị tài khoản các thủ tục phải trả
nguồn nhân lực
Văn phòng y tế của bạn chỉ tốt như nhân viên. Tạo hệ thống sẽ chọn và hỗ trợ chúng.
- Xác định vị trí nhân viên lâm sàng và hành chính
- Tạo mô tả công việc và mức lương
- Thực hiện dịch vụ bảng lương
- Tạo sách hướng dẫn chính sách nhân sự
- Phát triển quy trình tuyển dụng
- Tạo gói quyền lợi của nhân viên