Các yếu tố của một mô tả công việc cho một nhân viên hồ sơ y tế
Một nhân viên hồ sơ y tế có trách nhiệm quản lý hồ sơ sức khỏe bệnh nhân. Họ có thể hỗ trợ một hoặc nhiều bác sĩ lâm sàng trong một văn phòng y tế hoặc phòng khám. Họ cũng có thể làm việc cho một trung tâm y tế trong một hồ sơ y tế hoặc bộ phận thông tin y tế lớn hơn.
Mặc dù nhiều kỹ năng cần thiết cho vị trí này sẽ được chia sẻ với vị trí thư ký tập tin trong các cài đặt khác, cần phải chú ý đến chi tiết hồ sơ y tế, cũng như áp dụng các quy định bảo mật y tế nhất quán để bảo vệ chống lại việc tiết lộ trái phép.
Nếu bạn đang viết hoặc cập nhật mô tả công việc cho nhân viên hồ sơ y tế, bạn có thể sử dụng các yếu tố bên dưới và sửa đổi chúng cho vị trí tại cơ sở của bạn. Nếu bạn quan tâm đến một nghề nghiệp như một thư ký hồ sơ y tế, các yêu cầu dưới đây có thể giúp bạn quyết định xem công việc là một công việc đáp ứng tài năng của bạn.
Hồ sơ y tế Thư ký Mô tả công việc
Thư ký hồ sơ y tế có trách nhiệm quản lý hồ sơ y tế của cơ sở, bao gồm chuẩn bị, lưu trữ và lấy hồ sơ sức khỏe của bệnh nhân. Thư ký hồ sơ y tế sẽ xem xét hồ sơ y tế để tuân thủ các chính sách đã được phê duyệt. Hoạt động độc lập hoặc là một phần của bộ phận hồ sơ y tế.
Nhiệm vụ của nhân viên hồ sơ y tế
- Chuẩn bị các biểu đồ bệnh nhân mới, thu thập tài liệu và thông tin từ các nguồn giấy và / hoặc hồ sơ y tế điện tử.
- Đảm bảo hồ sơ y tế được lắp ráp theo thứ tự chuẩn và chính xác và đầy đủ.
- Tạo hình ảnh kỹ thuật số của thủ tục giấy tờ được lưu trữ trong hồ sơ y tế điện tử.
- Tập tin giấy tờ và báo cáo trong biểu đồ bệnh nhân, đảm bảo chúng được hoàn thành một cách chính xác và kịp thời.
- Đảm bảo tệp được lưu trữ trong khu vực được chỉ định theo quy trình lưu trữ.
- Chịu trách nhiệm bảo vệ hồ sơ bệnh nhân và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn HIPAA.
- Đáp ứng yêu cầu hồ sơ bệnh nhân, cả trong cơ sở và các nguồn bên ngoài, truy xuất chúng và truyền chúng một cách thích hợp.
- Lấy hồ sơ y tế từ các cơ sở lưu trữ biểu đồ ngoại vi khi cần thiết.
- Thực hiện các tác vụ văn thư khác khi cần thiết, chẳng hạn như trả lời điện thoại, fax và nhận phòng và trả phòng bệnh nhân
Giáo dục và kinh nghiệm
- Bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương
- Trước đây kinh nghiệm văn phòng y tế được ưa thích.
- Tối thiểu một năm kinh nghiệm trong một môi trường văn phòng y tế.
Kiến thức, kỹ năng và khả năng
- Kỹ năng tổ chức cao cấp.
- Chú ý đến chi tiết và độ chính xác
- Hiểu thuật ngữ y học
- Kiến thức và kỹ năng trong việc sử dụng công nghệ máy quét, fax và điện tử
- Kiến thức về các quy định và thông lệ bảo mật y tế của HIPAA
- Kỹ năng phục vụ khách hàng
- Khả năng làm việc như một phần của nhóm chăm sóc sức khỏe
- Có thể trả lời các yêu cầu trong môi trường có nhịp độ nhanh
Nhu cầu về môi trường và vật lý
Công việc là ít vận động và trong nhà. Đi bộ và mang theo ánh sáng có thể cần thiết để vận chuyển hoặc lấy hồ sơ y tế. Một số tiếp cận và ánh sáng nâng các tập tin.
Mức lương mong đợi cho nhân viên hồ sơ y tế
Mức lương trung bình cho nhân viên hồ sơ y tế từ Salary.com cho năm 2016 là $ 31,540. Mức lương thay đổi dựa trên số năm kinh nghiệm, giáo dục và vị trí công việc.
Việc làm hiện tại cho nhân viên hồ sơ y tế
Tìm việc làm hiện tại cho Thư ký hồ sơ y tế và các vị trí tương tự.