Bạn đã sẵn sàng cho HIPAA chưa?
Bạn gần như chắc chắn đã nghe về HIPAA từ bây giờ.
Không, nó không phải là một loại virus giết người khác mà bạn phải lo lắng.
HIPAA là viết tắt của Đạo luật trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế, và mặc dù được nhiều nhóm ủng hộ người tiêu dùng và bệnh nhân chào đón, nó đã là một nhức đầu cho nhiều bác sĩ và bệnh viện đang cố gắng tuân theo một loạt các quy tắc mới.
Nếu bạn không biết HIPAA là gì, bạn có thể đã ký ít nhất các mẫu HIPAA tại lần khám cuối cùng của bạn cho bác sĩ.
HIPAA là gì
HIPAA đã được thông qua để giúp bảo vệ và bảo vệ an ninh và bảo mật thông tin sức khỏe của một người.
Một phần của HIPAA, Quy tắc bảo mật, nhằm mục đích giữ bí mật thông tin y tế của bạn và ngăn ngừa việc tiết lộ không cần thiết thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn (PHI). Điều đó không có nghĩa là bác sĩ của bạn không thể nói chuyện với bất cứ ai về thông tin sức khỏe của bạn. Bác sĩ của bạn vẫn có thể tiết lộ PHI của bạn (Tiết lộ Permissive) mà không có sự đồng ý của bạn trong nhiều tình huống, đặc biệt là nếu nó liên quan đến điều trị, thanh toán hoặc các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Ví dụ, nếu bạn bị đau tim, bác sĩ của bạn phải thông báo cho công ty bảo hiểm của bạn về nó để yêu cầu họ thanh toán hóa đơn y tế của bạn, nhưng công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn không phải được thông báo.
HIPAA sẽ ảnh hưởng đến bạn như thế nào?
Đối với nhiều người, HIPAA sẽ không có ảnh hưởng rõ ràng, ít nhất là trong ý nghĩa của những gì bạn phải làm.
Trong số những điều mà bạn có thể nhận thấy nếu bác sĩ của bạn phải tuân thủ HIPAA là bạn sẽ được cấp một bản sao thông báo về chính sách bảo mật của bác sĩ và bạn sẽ được yêu cầu ký vào một mẫu đơn nói rằng bạn đã nhận được nó. Thông báo về chính sách bảo mật này sẽ bao gồm thông tin về cách bác sĩ của quý vị bảo vệ PHI của quý vị, cách PHI của quý vị có thể được tiết lộ mà không có sự đồng ý của quý vị khi được phép hợp pháp và cách thức tiết lộ PHI của quý vị.
Ký tên vào biểu mẫu này là xác nhận của bạn rằng bạn đã nhận được chính sách bảo mật. Điều đó không có nghĩa là bạn đồng ý với điều đó hoặc bạn đồng ý từ bỏ bất kỳ quyền nào của mình, vì vậy bạn có thể ký tên.
Quy tắc bảo mật của HIPAA cũng cung cấp cho bạn các Quyền của Bệnh nhân mới. Trong số các quyền này có quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ y tế của quý vị hoặc có thư không đồng ý được ghi vào hồ sơ của quý vị, quyền hạn chế những ai có thể được cung cấp PHI của quý vị và quyền kiểm tra và sao chép hồ sơ y tế của quý vị. Bạn có thể sẽ phải trả tiền cho các bản sao mặc dù và cho bất kỳ thời gian mà bác sĩ của bạn có để giải thích những gì có trong hồ sơ.
Tại sao bạn muốn sửa đổi hồ sơ của mình? Nói rằng bạn đã đưa 15 tháng tuổi của bạn đến bác sĩ vì ông đã ho và thở khò khè và bác sĩ của bạn chẩn đoán anh ta là bị hen suyễn. Anh trở nên tồi tệ hơn đêm đó và bạn đi đến phòng cấp cứu và họ thấy rằng anh ta không bị hen suyễn, nhưng thay vào đó lại tập hợp lại. Một vài năm sau, bạn đổi sang một bảo hiểm mới và họ lưu ý chẩn đoán hen suyễn trước đó và từ chối trả tiền thuốc của mình khi thực sự phát triển bệnh hen suyễn vì họ nói đó là tình trạng trước đây. Bây giờ nếu bạn sửa đổi hồ sơ của con bạn để nói rằng ông thực sự không có bệnh hen suyễn khi ông được 15 tháng tuổi, sau đó bạn có thể có được bảo hiểm của bạn để trang trải phương pháp điều trị bệnh hen suyễn của mình.
Bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe liên lạc với bạn một cách bí mật, chẳng hạn như không gửi lời nhắc bưu thiếp về các cuộc hẹn hoặc để lại tin nhắn trên máy trả lời hoặc nơi bạn làm việc.
Những thay đổi khác mà bạn có thể thấy là bệnh viện và phòng mạch của bác sĩ làm tốt hơn việc giữ bí mật thông tin, vì vậy bạn có thể thấy biểu đồ úp xuống, tên bệnh nhân không còn được liệt kê công khai nữa và bệnh viện không còn cung cấp số phòng của bệnh nhân hoặc thừa nhận rằng bệnh nhân ngay cả trong bệnh viện.
Các văn phòng nhi khoa sẽ đối mặt với một số thay đổi lớn theo HIPAA và Quy tắc bảo mật.
HIPAA không có nghĩa là làm cho việc chăm sóc y tế cho con của quý vị khó khăn hơn hoặc được tiếp cận hồ sơ sức khỏe của chúng. Nếu bạn nhận thấy những vấn đề lớn hoặc sự bất tiện, có thể vì ai đó hiểu sai các quy định của HIPAA.
Ví dụ: báo cáo tin tức truyền hình cho biết rằng các quy định mới của HIPAA sẽ có nghĩa là bạn bè hoặc thành viên gia đình sẽ không thể nhận đơn thuốc của bạn cho bạn. Nhưng HIPAA thực sự đi ra ngoài để giải thích rằng 'một người thân hay bạn bè đến một hiệu thuốc và yêu cầu nhận một toa thuốc cụ thể cho một cá nhân có hiệu quả xác minh rằng họ có liên quan đến việc chăm sóc cá nhân'.
Bác sĩ nhi khoa thường thường fax bản sao hồ sơ bắn vào trường học và những ngày nghỉ. Bây giờ, trừ khi bạn đồng ý bằng văn bản, văn phòng bác sĩ của bạn có thể không làm được điều đó, vì nó có thể có nghĩa là một bản phát hành PHI trái phép. Bạn có thể phải tự mình lấy những bản ghi đó và sau đó đưa chúng cho bất cứ ai cần chúng. Sử dụng ví dụ trên, thực tế là trường học hoặc nhà trẻ đang yêu cầu thông tin cụ thể của học sinh và rằng họ biết rằng bạn là bác sĩ của trẻ nên ngụ ý rằng họ cũng 'tham gia vào việc chăm sóc cá nhân'.
Một tình huống khác phát sinh nếu người giữ trẻ hoặc người hàng xóm, vv đưa đứa trẻ đến bác sĩ. Vì họ không phải là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, bạn có thể cung cấp cho họ PHI của đứa trẻ không? Một lần nữa, thực tế là họ có con với họ nên xác minh có hiệu quả 'rằng người đó có liên quan đến việc chăm sóc cá nhân' và bạn không cần giấy ủy quyền để giải phóng PHI.
Các mẫu y tế và giấy phép dùng thuốc có thể cũng phải được trao cho phụ huynh hoặc người giám hộ để cung cấp cho trường của đứa trẻ, mặc dù điều này được coi là 'Điều trị' và nên được cho phép mà không được phép.
Bạn cũng có thể cho phép bác sĩ của bạn đồng ý cho phép bất kỳ tiết lộ nào nếu bạn muốn.
Bác sĩ của bạn cũng sẽ không thể tiết lộ PHI của bạn cho các thành viên gia đình của bạn trừ khi bạn cho phép nó, mặc dù điều này có thể là một yêu cầu bằng miệng. Về mặt kỹ thuật, nếu bạn có con, bác sĩ nhi khoa của bạn sẽ không được phép ra khỏi lao động và giao hàng và nói với các thành viên gia đình nếu đó là một cậu bé hay một cô gái, trừ khi bạn đồng ý.
Văn phòng bác sĩ của bạn sẽ vẫn có thể sử dụng tờ đăng nhập (mặc dù họ không thể liệt kê chẩn đoán hoặc khiếu nại của bạn) và gọi tên bạn trong phòng chờ vì đây được coi là tiết lộ ngẫu nhiên.
Hy vọng rằng, nhiều tình huống trong số này sẽ được làm rõ thêm để các bậc phụ huynh và bác sĩ không bị HIPAA bất tiện.
Trẻ vị thành niên và HIPAA
Mặc dù cha mẹ nói chung sẽ có quyền truy cập vào hồ sơ y tế của con họ, có những tình huống mà nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn có thể hạn chế quyền truy cập này. Ví dụ, một thiếu niên mang thai không cần sự đồng ý của cha mẹ để điều trị ở nhiều tiểu bang, vì vậy bạn có thể không yêu cầu biểu đồ của con bạn để xem liệu cô ấy có thử thai hay không.
Luật tiểu bang nơi bạn sinh sống sẽ xác định số lượng PHI của con bạn có thể nhận được thông qua HIPAA. Ở nhiều tiểu bang, trẻ vị thành niên có thể đồng ý điều trị và xét nghiệm STD và điều trị bằng rượu và ma túy, vì vậy phụ huynh có thể không truy cập được những hồ sơ này. Một bác sĩ nhi khoa cũng có thể hạn chế quyền truy cập của cha mẹ nếu họ nghĩ rằng nó sẽ gây hại cho đứa trẻ. Và bạn không thể truy cập ghi chú trị liệu tâm lý của riêng bạn hoặc con bạn.
Để bảo vệ sự bảo mật của con bạn, và tăng cường mối quan hệ của họ với bác sĩ nhi khoa, bạn có thể ký một thỏa thuận rằng họ có một mối quan hệ bí mật để bạn không có quyền truy cập vào hồ sơ của con bạn.
Vi phạm HIPAA
HIPAA cũng đưa ra các điều khoản để mọi người khiếu nại về việc sử dụng sai PHI của họ thông qua Văn Phòng Dân Quyền trong Bộ Y Tế và Dịch Vụ Nhân Sinh (HHS).
Những người vi phạm HIPAA có thể phải đối mặt với cả hình phạt dân sự và hình sự, kể cả tiền phạt và / hoặc phạt tù từ một đến 10 năm. Các hình phạt hình sự có thể được áp dụng đối với các bác sĩ cố ý vi phạm Quy tắc bảo mật và / hoặc tiết lộ PHI của bệnh nhân để đạt được lợi ích cá nhân, giả mạo hoặc mục đích độc hại.
Những sai lầm không chủ ý sẽ không bị trừng phạt, và các quy tắc thi hành vẫn chưa được công bố.